Mitarbeiter/in Verwaltung – Sankt-Vith

// Aufgabenbereich

Bei Hansea treiben wir jeden Tag die Mobilität voran.
Nicht nur mit unseren Bussen auf der Straße, sondern auch dank der starken Teams, die im Hintergrund arbeiten.

Als Mitarbeiter/in in der Verwaltung sind Sie ein wesentliches Bindeglied in unserer Organisation.
Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf in der Region und unterstützen täglich unsere Fahrer, Ihre Kollegen und das Management.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, in dem Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und eine klare Kommunikation zentral sind.

// Aufgaben

Finanzverwaltung

• Sie bearbeiten Buchungsbelege, Rechnungen und Spesenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Sie erfassen und verfolgen Rechnungen über die elektronische Plattform.
• Sie erstellen Rechnungen für verschiedene Abteilungen.
• Sie verwalten die Einnahmen und sorgen für ein korrektes Reporting an den TEC.

Personaladministration

• Sie erstellen Verträge und verwalten die digitalen Personaldossiers.
• Sie planen medizinische Untersuchungen.
• Sie erfassen Arbeitsleistungen und unterstützen die Lohnverwaltung (Arbeiter und Angestellte), einschließlich thematischer Urlaube.
• Sie organisieren und planen Schulungen.

Unterstützung Fahrer & Betrieb

• Sie übernehmen die Datenerfassung in der spezifischen Fahreranwendung (BeConnect).
• Sie verwalten Einnahmen, verfolgen Fundsachen und melden diese an den TEC.
• Sie sind Ansprechpartner für Fahrer bei Fragen oder Vorfällen und leisten administrative Unterstützung (Bußgelder, Unfälle, Fahrtenblätter, Bestellung von Arbeitskleidung).
• Sie koordinieren und verfolgen die tägliche Planung.
• Sie verwalten Abwesenheiten und Ersatzlösungen.
• Sie erfassen Leistungen korrekt und sorgen dafür, dass die Planungssysteme stets aktuell sind.
• Sie sind Back-up des Planners und nehmen bei Bedarf an der Bereitschaft teil.

Allgemeine Verwaltung

• Sie verwalten die Archive und bestellen Büromaterial.
• Sie beantragen Dokumente für Fahrer.
• Sie beantragen bestimmte finanzielle Unterstützungen für den Hauptsitz.

// Kompetenzen

• Sie verfügen über erste Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Erfahrung im Transportsektor ist von Vorteil.
• Sie kennen die arbeitsrechtlichen Bestimmungen.
• Sie arbeiten präzise und sind gut organisiert.
• Sie bleiben auch bei unerwarteten Situationen ruhig und suchen nach Lösungen.
• Sie helfen gerne Ihren Kollegen und arbeiten gerne im Team.
• Sie beherrschen Microsoft Office.
• Sie sprechen und schreiben fließend Französisch und Deutsch.

// Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Ihrer Nähe.
• Ein eingespieltes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Ein korrektes Gehalt, das immer pünktlich bezahlt wird.
• Zusätzliche Vorteile: Krankenhausversicherung, Jahresendprämie, Pensionsplan, Öko-Schecks.
• Schulungen und Begleitung, damit Sie sich in Ihrer Funktion weiterentwickeln können.