Employé administratif régional

// Description du poste

Chez Hansea, nous faisons avancer la mobilité chaque jour.
Pas seulement avec nos bus sur la route, mais aussi grâce aux équipes solides qui travaillent en coulisses.

En tant qu’employé administratif régional, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la région et vous soutenez nos chauffeurs, vos collègues et le management au quotidien.

Il s’agit d’une fonction régionale : vous travaillez depuis nos sites de Sankt-Vith et Theux et apportez votre soutien aux deux équipes locales.

Vous rejoignez une équipe engagée où la collaboration, la fiabilité et une communication claire sont essentielles.

// Tâches

Administration financière

• Vous traitez les pièces comptables, factures et notes de frais en collaboration avec la comptabilité.
• Vous encodez et suivez les factures via la plateforme électronique.
• Vous établissez des factures pour différents départements.
• Vous gérez les recettes et assurez un reporting correct vers le TEC.

Administration du personnel

• Vous rédigez les contrats et gérez les dossiers numériques du personnel.
• Vous planifiez les examens médicaux.
• Vous traitez les prestations et soutenez la gestion des salaires (ouvriers et employés), y compris les congés thématiques.
• Vous organisez et planifiez les formations.

Support aux chauffeurs & opérations

• Vous assurez l’encodage dans l’application spécifique chauffeurs (BeConnect).
• Vous gérez les recettes, le suivi des objets trouvés/perdus et le reporting vers le TEC.
• Vous êtes le point de contact des chauffeurs en cas de questions ou d’incidents et apportez un soutien administratif (amendes, accidents, feuilles de route, commandes de vêtements).
• Vous coordonnez et suivez le planning quotidien.
• Vous gérez les absences et les remplacements.
• Vous enregistrez correctement les prestations et veillez à ce que les systèmes de planification soient toujours à jour.
• Vous êtes back-up du planner et participez à la permanence lorsque nécessaire.

Administration générale

• Vous gérez les archives et commandez les fournitures de bureau.
• Vous introduisez des demandes de documents pour les chauffeurs.
• Vous sollicitez certaines interventions financières pour le siège.

// Compétences

• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative.
• Une expérience dans le secteur du transport est un atout.
• Vous connaissez la législation sociale.
• Vous travaillez avec précision et êtes bien organisé(e).
• Vous restez calme face aux imprévus et cherchez des solutions.
• Vous aimez aider vos collègues et travailler en équipe.
• Vous maîtrisez Microsoft Office.
• Vous parlez et écrivez couramment le français et l’allemand.

// Ce que nous vous proposons

• Un emploi varié et à responsabilités, proche de chez vous.
• Une équipe soudée et une ambiance de travail chaleureuse.
• Un salaire correct, toujours payé à temps.
• Des avantages extralégaux : assurance hospitalisation, prime de fin d’année, plan de pension, éco-chèques.
• Des formations et un accompagnement pour évoluer dans votre fonction.